Za správnosť údajov zapísaných v registri partnerov verejného sektora (ďalej len „RPVS“), identifikáciu konečného užívateľa výhod a overovanie identifikácie konečného užívateľa výhod zodpovedá partner verejného sektora a oprávnená osoba zapísaná v RPVS.
Oprávnená osoba je povinná identifikovať konečného užívateľa výhod pri prvom zápise do RPVS a následne overovať identifikáciu konečného užívateľa výhod
- v súvislosti s podaním návrhu na zápis zmeny konečného užívateľa výhod,
- pri svojom zápise ako oprávnenej osoby do RPVS,
- k 31. decembru kalendárneho roka,
- v súvislosti s uzatvorením zmluvy, ktorej plnenie presahuje hodnotu jednorazového plnenia 100.000 eur alebo hodnotu opakujúceho sa plnenia 250.000 eur, alebo jej zmenou, a to nie skôr ako desať dní pred uzatvorením zmluvy alebo jej zmenou,
- v súvislosti s plnením zo zmluvy, ktorého hodnota prevyšuje v úhrne 1.000.000 eur za 30 dní, a to nie skôr ako desať dní pred plnením zo zmluvy.
Povinnosť podľa bodov 4. a 5. oprávnená osoba nemá, ak identifikácia konečného užívateľa výhod alebo overenie identifikácie konečného užívateľa výhod boli vykonané v posledných šiestich mesiacoch pred uzatvorením zmluvy alebo jej zmenou alebo pred plnením zo zmluvy
Oprávnená osoba môže vykonať overenie identifikácie konečného užívateľa výhod kedykoľvek.
Ak oprávnená osoba pri overovaní identifikácie konečného užívateľa výhod podľa bodov 3. až 5. alebo pri dobrovoľnom overovaní zistí, že došlo k zmene konečného užívateľa výhod, je povinná oznámiť to registrujúcemu orgánu do 60 dní odo dňa, keď k zmene došlo, a doložiť k návrhu na zápis aj verifikačný dokument. Ak zistí, že k zmene nedošlo, tak bezodkladne a pri overovaní identifikácie konečného užívateľa výhod k 31. decembru do 28. februára nasledujúceho kalendárneho roka zašle registrujúcemu orgánu oznámenie o overení identifikácie konečného užívateľa výhod. Zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod v období od 1. januára do 28. februára kalendárneho roka nahrádza povinnosť zaslať registrujúcemu orgánu oznámenie o overení identifikácie konečného užívateľa výhod k 31. decembru.
Oprávnená osoba je povinná pri identifikácii konečného užívateľa výhod a overovaní identifikácie konečného užívateľa výhod konať nestranne a s odbornou starostlivosťou, zaobstarať si všetky dostupné informácie a tieto vyhodnotiť. Oprávnená osoba nie je viazaná pokynmi partnera verejného sektora.
Identifikácia konečného užívateľa výhod a overenie identifikácie konečného užívateľa výhod sa preukazuje verifikačným dokumentom, v ktorom oprávnená osoba odôvodní, na základe akých informácií identifikovala konečného užívateľa výhod, uvedie vlastnícku štruktúru a riadiacu štruktúru partnera verejného sektora, uvedie zoznam verejných funkcionárov vykonávajúcich funkciu v Slovenskej republike, ktorí sú súčasťou vlastníckej štruktúry alebo riadiacej štruktúry partnera verejného sektora vrátane označenia verejnej funkcie, vyhlási, že skutočnosti uvedené vo verifikačnom dokumente zodpovedajú ňou skutočne zistenému stavu.
Konečný užívateľ výhod je povinný do 15 dní, odkedy sa dozvedel, že sa stal konečným užívateľom výhod partnera verejného sektora, oznámiť partnerovi verejného sektora, že sa stal jeho konečným užívateľom výhod, a oznámenie doručiť aj oprávnenej osobe zapísanej v registri.
V prípade záujmu o službu registrácie do RPVS nás kontaktujte
emailom na office@galikpartners.sk alebo telefonicky +421 948 380 584